Conduire des réunions

Objectifs

Être capable de :

• Etre capable d’obtenir la participation active des membres du groupe, capter l’attention de l’auditoire, aboutir à un résultat, car tout manager ou cadre s’est un jour trouvé en difficulté au cours d’une réunion.
• Ce qui caractérise un bon manager aujourd’hui, c’est sa capacité à organiser des réunions efficaces et efficientes (car les réunions sont très nombreuses). Une réunion maîtrisée est une source de motivation pour tous les participants.
• Très participatif, ce stage permet de poser un regard global sur les enjeux d’une réunion réussie.

Programme

• Maîtriser les techniques de communication
• Connaître les différentes formes possibles de réunions et leur utilisation
• Découvrir ses propres forces et faiblesses en terme d’expression verbale
• Connaître ses réactions instinctives en prise de parole spontanée, s’entraîner à l’improvisation
• Identifier tous les éléments générateurs de stress lors d’une réunion
• Gérer son stress pour être réellement présent afin de générer une ambiance positive
• Déterminer les enjeux de la réunion
• Définir son objectif par rapport à la réunion et le respecter
• Etre bien préparé (plan, supports, matériel, premières minutes…)
• Accueillir les participants avec calme et empathie
• Déterminer le cadre de la réunion répartir les rôles et gérer le temps
• Savoir introduire pour accrocher son auditoire, développer pour le convaincre, et conclure ..pour le faire agir
• Utiliser des supports visuels adaptés
• Trouver les mots justes et le langage approprié à l’auditoire et au contexte
• Impliquer le groupe en lui posant des questions
• Veiller à ce que chacun puisse exprimer son point de vue librement
• Favoriser les échanges dans le groupe
• Compter ses alliés et identifier ses opposants
• Savoir s’affirmer sans agressivité
• Utiliser les principes de la dynamique de groupe
• Gérer un débat, se faire respecter comme animateur, s’imposer comme participant
• Intégrer l’humour, les anecdotes, des exemples et des métaphores
• Se préparer aux difficultés (critique, objection, déstabilisation, manipulation)
• Apprendre à parler séparément, d’une même voix, sur un même sujet (concertation entre 2 animateurs)
• Apprendre à parler simultanément avec d’autres, de façon complémentaire, sur un même sujet (co animation)
• Faire la synthèse écrite et organiser le suivi de la réunion

Approche pédagogique

• Ce stage, comme tous nos stages, privilégie la pédagogie active, il est alterné avec équilibre entre un apport théorique concernant le « savoir », et des mises en situation et des jeux de rôles permettant aux stagiaires l’acquisition d’un nouveau « savoir être ». Chaque stagiaire aura l’occasion d’expérimenter par lui-même l’efficacité de la formation.
• Les échanges inter personnels sont favorisés. Un livret pédagogique est
  remis à chacun.

Public ciblé

• Tout manager, cadre ou agent dont les activités professionnelles l’amènent régulièrement à animer des réunions. Ce stage est principalement axé sur la mise en pratique.