Gérer son temps

Objectifs

Être capable de :

• Prendre du recul pour optimiser son temps et celui de son équipe.
• Identifier ses forces et faiblesses en gestion du temps dans son environnement de travail
• Connaître les principes fondamentaux de la gestion efficace de son temps.
• Savoir appliquer et utiliser seul et en équipe, les méthodes, techniques et outils.
• Prendre conscience de ses points faibles et de ses possibilités d’amélioration par rapport à ses objectifs et ses priorités.
• Mettre en œuvre des techniques pour se sentir plus efficace et diminuer le stress et les frustrations quotidiennes

Programme

Bilan personnel de l’utilisation et de la relation au temps

• Quel est votre profil, en fonction de votre rôle et de votre personnalité comment utilisez-vous votre temps ?
• Comment se répartir votre emploi du temps ? Quelles sont vos activités sacrifiées, votre bouffe-temps ?
• Auto-diagnostic : Déterminer ses points forts et points à améliorer.
• Se préparer au contrat de changement pour modifier sa relation
  au temps.

La chasse aux « chronophages »

• Neutraliser les bouffes-temps
• Utiliser les techniques et les outils efficaces pour gagner du temps : au bureau, avec mes collaborateurs, au téléphone, dans mon courrier, mes lectures, mon classement, les réunions, les entretiens, la vie domestique…

Clarifier et gérer ses priorités

• Se fixer des buts et définir des objectifs opérationnels
• Distinguer l’urgent de l’important
• Identifier, hiérarchiser et gérer les différents niveaux de ses priorités

Manager son temps et celui de son entourage

• Planifier, s’organiser, aménager l’espace, trier, classer, déléguer, contrôler.
• Formuler des demandes et aider de manière efficace, savoir dire NON à une requête
• Gérer l’information

Analyser les relations pour augmenter la valeur ajoutée des temps du travail de l’équipe.

• Optimiser les principaux moyens de communication (Réunions, entretiens, écrits papier et électroniques, téléphones)
• (en prolongement du stage)
• Bâtir le plan d’action pour un travail plus efficace : Quoi changer, avec qui, pour quand et comment ?
• Programmation des prochaines étapes de travail en groupe, en particulier dans le cadre d’amélioration à réaliser en relation avec d’autres services.

Approche pédagogique

• Cette démarche s’articule autour d’une alternance d’exposés, d’apports méthodologiques, de discussions et d’exercices.
• Elle permet aux participants de prendre conscience de leur conception du temps et permet de faire un bilan sur les points faibles, les bénéfices qu’ilpeut y avoir à négliger tel ou tel partie de son temps, ainsi que les points à améliorer.
• La partie essentielle des grilles, fiches, questionnaires, et supports des exercices est donnée aux participants sous forme de livret pendant la formation.

Public ciblé

Compréhension des notions basiques de ce qu’implique la gestion du
temps. On favorisera une ouverture à l’acquisition de notions nouvelles
concernant la gestion de son temps. Avoir de bonnes dispositions pour
s’ouvrir aux autres et se remettre en question sur son organisation et
ses priorités.