L’entretien annuel profesionnel

Objectifs

Être capable :

• Connaître le cadre légal et réglementaire de l’entretien professionnel
• Préparer et réaliser efficacement l’entretien professionnel dans une logique de compétences.
• Développer une posture adaptée à l’élaboration du projet professionnel
  du salarié

Programme

Clarifier enjeux, finalités, contexte de l’entretien professionnel :

• la politique institutionnelle d’évaluation, la GPEC, la remise en cause de la notation.
• les liens entre évaluation et résultat, évaluation et objectifs, évaluation et performances collectives, évaluation et compétence, évaluation et carrière, évaluation et formation (FTLV), évaluation et primes, DPC.
• l’évolution du rôle des cadres-évaluateurs.

Connaître les concepts-clés de la démarche :

• la cartographie des compétences de l’équipe et ses différents outils et
  supports, initiation à l’outil du mind mapping.
• les niveaux de compétences requises et acquises en situation.
• les dimensions de l’évaluation.
• les liens avec le projet d’établissement, la politique de ressources humaines et le projet de service.
• l’accompagnement professionnel individuel et la gestion collective des
  compétences.

Savoir mettre en œuvre les méthodes, outils et supports de l’entretien :

• le calendrier des entretiens,
• les supports et outils pour préparer, conduire et tracer l’entretien professionnel.
• les différentes étapes de l’entretien : préparation personnalisée, évaluation et contractualisation, clôture de l’entretien et suivi, compte-rendu de l’entretien, appréciation générale.

Intégrer l’entretien de formation dans l’entretien professionnel :

• l’élaboration des parcours de professionnalisation et le plan de formation individualisés.
• le plan de développement des compétences individuelles et collectives.

Utiliser ses compétences relationnelles pour mener l’entretien :

• les principes de base de l’entretien : éthique, impartialité, respect.
• les compétences relationnelles-clés en entretien.
• les situations difficiles et/ou conflictuelles : de la relation d’aide à la négociation (ou médiation).
• les personnalités difficiles en entretien : quelques clés de compréhension pour savoir faire face.
• l’entretien : un acte de management qui s’inscrit dans la durée.

Approche pédagogique

• Connaissance et prise en compte du terrain par le formateur.
• Présentation et introduction de la démarche.
• Pédagogie interactive pour entrer dans le vif du sujet.
• Apports théoriques concernant les relations humaines et prises en compte du fonctionnement des organisations.
• Appuis pratiques de type « coaching » sur des mises en situation.
• Partage d’expériences.
• Analyse de situations concrètes et questionnements.
• Travail à partir de questionnaires.

Public ciblé

• Tout professionnel encadrant