Les écrits professionnels

Contexte d’évolution

• Quel que soit l’écrit que vous devez rédiger, vous avez quelque chose en tête, vous le transcrivez sur le papier et il faut que la personne qui vous lise ait une vision exacte et précise de ce que vous aviez en tête.
• La technique que ce stage vous fournira pourra être utilisée pour tous les écrits administratifs.
• Nous analyserons, avec les stagiaires, ces différents blocages et étudierons les moyens de les vaincre.
• A cet effet, l’art d’écrire sera présenté en différentes phases.
• Le but, à chacune de ces phases, est de pouvoir répondre à la question
• « Concrètement, maintenant, qu’est-ce que je fais et qu’est-ce que je veux dire ? »
  Les exemples sont choisis dans les écrits que les stagiaires rédigent au quotidien.

Objectifs de formation

• Être capable :
  • Connaître les fondamentaux de la communication écrite
  • Découvrir ou redécouvrir les mécanismes de rédaction de la langue française
  • Améliorer l’efficacité de son expression écrite

Contenu pédagogique

• Matinée : exposé théorique1) Trouver les idées
  – D’où viennent les difficultés ?
  – Comment les surmonter ?
  – Techniques de recherche adaptées aux différents types d’écrits.
  (Résumé, réponse à un client, synthèse, lettre commerciale…)2) Le plan
  – L’art de classer les idées
  – L’introduction et la conclusion.3) Technique de rédaction
  – Vaincre une mauvaise habitude
  – Le premier jet
  – La relecture du premier jet
  – Technique d’allègement
  – L’art d’adapter son vocabulaire à son interlocuteur
  – Comment éviter les fautes de ponctuation et d’orthographe ?
• Après-midi : perfectionner vos documents
  – Essais pratiques, applications des méthodes sur ses écrits
  – Apporter les corrections à vos propres écrits
  – Choisir une bonne mise en pageIl est recommandé que les stagiaires apportent des écrits concrets qu’ils doivent rédiger dans le cadre professionnel.
• D’une manière générale, nous aborderons aussi les sujets suivants :
  • La maitrise des techniques de l’expression écrite dans une fonction professionnelle
  • Les techniques de prise de notes rapides, compte rendu en situation de réunion de travail.
  • Les fondamentaux de la communication écrite : objectifs d’un écrit, contexte, profil, fonction et attentes du destinataire
  • Quel support pour quel écrit : lettre, mail, note, compte-rendu
  • Les règles de lisibilité
  • Les méthodes pour recenser ses idées et structurer ses écrits
  • L’Introduction, le développement, la conclusion : rôle, règles fondamentales et pièges à éviter
  • Les titres, sous-titres, paragraphes
  • Écrire avec précision : phrases courtes et style direct
  • Le vocabulaire et le choix du mot juste
  • Le bon usage de la ponctuation et des mots de liaison
  • Savoir adapter sa rédaction aux différents types de supports (courrier, courriel, etc.)
  • Les plus d’une bonne rédaction professionnelles
  • Les règles de la présentation et de la mise en page
  • Les trucs et astuces pour rendre un document vivant
  • Savoir se relire

Méthodes pédagogiques

• Présentation du formateur et du programme
• Présentation réciproque
• Apports didactiques pour apporter des connaissances
• Mises en situation de réflexion sur le thème du stage.
• Pédagogie et dynamique interactive pour avancer dans le vif du sujet.
• Apports de méthodes nouvelles, principes et règles de fonctionnement
• Partage d’expériences et d’échanges sur le métier.
• Diagnostic et positionnement de chacun et perspectives
• Modélisation des savoirs faire et renforcement de la mentalité adaptée aux nouveaux outils présentés et adaptés et acceptés d’un commun accord
• Motivation et émulation
• Présentation au PowerPoint

Modalités d’évaluation

• Questions – réponses – Partage en groupes – QCM – Mise en situation – validation des acquis par la rédaction d’écrits.

Les +

• Cette formation permet l’acquisition de savoirs et savoir-faire fondamentaux pour écrire de manière efficace.

Public ciblé

• Assistante et/ou secrétaire débutantes, ou confirmés. Tout cadre, manager souhaitant rédiger avec aisance et efficacité.

Prérequis

• Il est apprécié d’avoir l’expérience de communiquer par écrit dans un but professionnel

Spécificités

• Nous tenons compte de vos demandes et de votre situation.
• Une attestation de stage sera remise aux stagiaires.