Travailler en équipe

Objectifs

Etre capable de :

• Favoriser la complémentarité à travers l’unité entre différents managers.
• Développer des services d’une qualité renforcée pour accomplir les missions.
• Clarifier le rôle et le fonctionnement d’un encadrant.
• Savoir s’autoriser à « être ensemble » à s’entendre, à se reconnaître.
• Acquérir les réflexes de se prendre en charge et de s’affirmer sans conflit.
• D’échanger sans peur de jugement, se positionner individuellment.
• Co-construire collectivement une réussite durable sur des valeurs communes.
• Instaurer un bon climat favorable à l’épanouissement de tous.
• Considérer, comprendre et respecter les principes d’un travail d’équipe.
• Établir et valider ensemble des modalités de coopération claires.
• Fonctionner avec des objectifs communs et partagés et respectés.
• Permettre à chacun de formuler ses attentes et ne pas les laisser implicites.
• Traiter les idées préconçues entretenues sur les activités des uns et des autres.

Programme

Présentation croisée du formateur et des participants
Inventaire verbalisé au tableau de papier : « Quelles sont vos attentes ? »
Jeu relationnel : « Comment je te perçois »
Intro du séminaire par le formateur – PTT sur l’équipe et l’efficacité.
Analyse du recueil spontané de connaissance sur ce qu’est une équipe
– Rappel et survol rapide sur les fondamentaux :
– Qu’est-ce qu’une équipe ?
– Qu’est-ce que coopérer et faire équipe ?
Mise en commun des connaissances et expériences :
La notion de cohésion d’équipe, son importance, et ses diverses formes.
Connaissance et acceptation du rôle et des limites de chacun.
Découverte et validation des fondamentaux de l’équipe
Définition officielle des lois de fonctionnement d’une équipe
Lexique usuel communiqué sur la cohésion d’équipe
Jeux de positionnement sur les groupes et les équipes
L’esprit d ‘équipe c’est quoi ?
Diagnostic ensemble sur ce que l’équipe pense avoir et ce qu’il lui manque
Comment fonctionner en équipe :
– Comprendre la mission, la vision et les valeurs de cette équipe.
– Savoir entretenir l’esprit et la solidarité dans l’équipe, comment ?
Générer de la confiance, base essentielle de la collaboration.
La formule pour générer LA CONFIANCE.
Jeu relationnel : « Ce que je voudrais que tu saches »
Les principes essentiels pour une cohésion d’équipe
Se mobiliser en équipe – Connaître les clés.
Découverte des 4 leviers majeurs pour dynamiser une équipe
Qu’est-ce que l’implication ? Les clés pour la favoriser.
Temps spécial pour conduire l’équipe dans un partage
Qu’est-ce que l’appartenance ?
La nouvelle formule gagnante pour une équipe opérationnelle.
Comment optimiser la force d’une équipe :
Savoir définir ensemble des objectifs partagés et reconnus de tous
Etablir des règles communes et les respecter (ex : charte validée)
S’impliquer et respecter les responsabilités de chacun et les apprécier
Pratiquer les bonnes habitudes de communication régulière qui sont
porteuses de résultats.
Développer une synergie et une dynamique efficace et agréable pour tous
Les conditions essentielles pour un travail d‘équipe
Connaissances générales et prises de conscience nouvelles
sur le fonctionnement personnel de chacun.
Les diverses personnalités et leur fonctionnement
L’expérience de l’ancienneté au service de la structure
La capacité d’intégrer les personnes nouvelles et la force qu’elles apportent
La prise en compte des « ressentis » et des représentations de chacun.
La gestion des émotions en relation avec le travail en équipe.
Mise en situation pour favoriser le relationnel
Sur place jeux de mémoire et de rapidité, en relation avec les notions
d’équipe vu dans la formation : jeu « Le dernier des survivants »
Le renouvellement des compétences et l’évolution d’une équipe.
Exemple de parcours et d’évolution des équipes de travail.
Bilan intermédiaire et évaluation.
Organiser et s’organiser
S’approprier son temps
Mesurer le temps
Planifier, prévoir, anticiper
Structurer la coordination des équipes par les procédures
Structurer les journées, et déléguer
Exécuter et diriger
Traduire la stratégie de l’équipe en objectifs
Mesurer pour piloter
Contrôler
Envisager et aménager le travail des collaborateurs en poste
Gérer le travail des collaborateurs en poste
Evaluer le travail des collaborateurs en poste
Animer, donner le souffle et l’énergie qu’une équipe attend de recevoir.
Donner du sens au travail collectif et à la mission
Organiser les réunions de travail
Animer les réunions de travail
Briefer et débriefer
Donner l’information et assurer la transmission des connaissances utiles
Manager les personnes
Comprendre les facteurs de la motivation
Détecter les besoins et les niveaux d’aspiration
Donner la reconnaissance
Organiser le suivi individuel
Savoir mobiliser
Pratiquer l’entretien d’évaluation comme un outil managérial
Participer au développement de la structure
Fin et évaluation de la formation.

Approche pédagogique

• Présentation du formateur et du programme
• Présentation et écoute de chacun
• Apports didactiques pour apporter des connaissances communes
• Mises en situation de réflexion en petite équipe sur le thème du stage.
• Pédagogie et dynamique interactive pour avancer dans le vif du sujet.
• Apports de méthodes nouvelles, principes et règles de fonctionnement
• Partage d’expériences et d’échanges en sous-groupes sur l’équipe
• Diagnostic et positionnement de chacun et perspectives
• Modélisation des savoirs faire et renforcement de la mentalité
• intégration de nouveaux outils présentés et acceptés d’un commun accord
• Motivation et émulation du groupe.
• Présentation au PowerPoint.